Inscription et activités

On encourage fortement les participants à s’inscrire en ligne. Si ce n’est pas possible, ils peuvent s’inscrire en personne ou par procuration. durant les heures d’ouverture ou par la poste ou par télécopieur, après les dates d’inscriptions des résidents, comme suit :

Par la poste:

Service des sports et loisirs
Ville de Westmount
4675, rue Ste-Catherine
Westmount (Québec) H3Z 1S4

Par télécopieur:

514 989-5486

Si vous vous inscrivez par la poste ou par télécopieur, veuillez indiquer votre mode de paiement sur le formulaire d’inscription (carte de crédit – Visa ou MasterCard seulement). N’oubliez pas d’inclure une copie de vos preuves de résidence !

Adultes

Toute personne âgée de 18 ans et plus doit fournir deux (2) preuves récentes (3 derniers mois) de résidence ainsi qu’une (1) pièce d’identité avec photo.

Preuves de residence acceptées :

• La facture des taxes de Westmount
• La facture d’électricité de Westmount
• La lettre de bienvenue d’Hydro Westmount
• La facture du cable ou de téléphone (N.B. : les factures de téléphone cellulaire ne sont pas acceptés)
• La facture de Gaz Metro
• Déclaration des institutions financières
• Documents officiels scolaires
• Documents officiels fédéral, provincial ou municipal

Pièces d’identités acceptées :

• Permis de conduire
• Passeport
• Carte d’assurance-maladie
• Carte-étudiant

Enfants

Toute personne entre les âges de 4 et 17 est tenu de fournir (1) une preuve de résidence ainsi (1) qu’une preuve d’âge.

Preuves de residence acceptées :

• Documents officiels scolaires
• Documents officiels fédéral, provincial ou municipal

Preuves d’âge acceptées :

• Carte d’assurance maladie
• Passeport

Nous nous réservons le droit d’annuler une activité si le nombre d’inscriptions est insuffisant. En cas d’annulation d’une activité, les personnes inscrites seront remboursées en totalité. À moins d’indication contraire, le nombre minimal d’inscriptions est fixé à 10 participants.

Remboursement

Pour les participants qui se retirent d’un programme, toutes les demandes de remboursement doivent être faites par écrit et des frais de 15 $ administratif sera appliqués.

Programmes :

• Un remboursement complet, moins les frais d’administration, sera émis pour les demandes reçues jusqu’à la semaine avant la date de début du programme.
• Un remboursement au prorata, moins les frais d’administration, sera émis pour les demandes reçues au cours de la première semaine du programme.
• Aucun remboursement ne sera émis à compter de la deuxième semaine suivant le début d’un programme, à moins qu’un certificat médical valide ou une preuve de mutation soit fourni. Dans quel cas, un remboursement au prorata, moins les frais d’administration, sera émis.

Camp d’été / Cours de natation / Cours de tennis :

• Un remboursement complet, moins les frais d’administration, sera émis pour les demandes reçues au moins sept jours avant la date de début du camp ou des leçons.
• Aucun remboursement ne sera émis dans les 7 jours précédant la date du début du camp ou des leçons, ou après cette date, à moins qu’un certificat médical valide ou une preuve de mutation soit fourni. Dans quel cas, un remboursement au prorata, moins les frais d’administration sera émis.

Hockey :

• Un remboursement complet, moins les frais d’administration, sera émis pour les demandes reçues avant le début de la saison.
• Un remboursement au prorata, moins les frais d’administration et les frais reliés à l’équipement, sera émis pour les demandes reçues au cours de la première moitié de la saison.
• Aucun remboursement ou crédit ne sera émis une fois que plus de 50% de la saison aura été jouée, à moins qu’un certificat médical valide ou une preuve de mutation soit fourni. Dans quel cas, un remboursement au prorata, moins les frais d’administration et d’équipement, sera émis.

Transferts :

• • Les frais d’administration seront facturés pour tous les transferts effectués entre les programmes / camps / leçons dans les 7 jours précédant la date de début. Aucun transfert ne sera accepté après cette date.