Calendrier des événements

Le centre communautaire Victoria Hall abrite la Division des événements communautaires. Cette division est responsable de la gestion du centre et de ses salles, de la galerie d’art adjacente, ainsi que de l’organisation de différents événements.

Les résidents et groupes communautaires de Westmount souhaitant organiser de nouveaux événements, créer de nouveaux groupes ou s’impliquer à titre de bénévoles peuvent  s’adresser au bureau des Événements communautaires.

  • Julie-Anne Cardella | Directrice | 514 989-5429
  • Donna Lach | Directrice adjointe | 514 989-5386
  • Virginia Elliott | Chargée de projets | 514 989-5265
  • Hélène Mitko | Technicienne | 514 989-5521
  • Emily Gamble | Agente événements et logistique | 514 989-5226

Le 5 septembre 2017

RÉFÉRENCE : RÉSERVATION DE SALLES DU VICTORIA HALL ET DE LA GALERIE

Victoria Hall est le centre communautaire et le foyer du service des événements communautaires. Ce service est responsable des opérations du bâtiment y compris la Galerie du Victoria Hall et de la coordination des événements communautaires organisés par la ville.

Le Victoria Hall est utilisé pour des événements du Conseil, des présentations culturelles ainsi que pour de cours offerts par la Ville de Westmount.

La Galerie a été conçue afin de promouvoir les artistes Westmountais. Elle est organisée et gérée par la Ville de Westmount.

OBJECTIF : La ville reçoit de nombreuses demandes pour l’utilisation du Victoria Hall. Tout en respectant sa vocation de centre communautaire, le conseil a établi les directives suivantes afin de s’assurer que l’immeuble est utilisé exclusivement pour des activités de nature communautaire, sans but lucratif, qui sont organisées dans l’intérêt et pour le bénéfice de la collectivité.

Ces règles visent à veiller au bon déroulement des programmes réguliers de la ville et à permettre la tenue d’événements organisés par les services municipaux, ainsi que par des groupes locaux et des particuliers.

POLITIQUE : Les salles du Victoria Hall incluant la Galerie ne sont pas à louer. La Ville n’acceptera aucune demande pour :

  • 1. des événements privés;
  • 2. des événements réservés à des membres (sauf s’il s’agit de réunions de planification d’événements publics);
  • 3. des activités ou événements à but lucratif ou commercial;
  • 4. des activités de financement excluant celles organisées par la Ville.
  • 5. des assemblées politiques partisanes ou religieuses.
  • 6. des expositions à la Galerie par des non-résidents.

PRIORITÉ D’UTILISATION DES SALLES

  • 1. Les élections municipales ou les événements tenus par le Conseil municipal;
  • 2. Les événements et activités organisés par le Service des sports, loisirs, la Bibliothèque et les événements communautaires;
  • 3. Les activités organisées par d’autres services municipaux, y compris les réunions, les séances de formation et les événements publics;
  • 4. Les événements et les activités qui ne sont pas interdits par cette politique et qui sont organisés et présentés par des organismes à but non-lucratif situés à Westmount comprenant un minimum de 50% de membres Westmountais.
  • 5. Les événements et les activités organisés et présentés par des résidents de Westmount qui ne sont pas interdits par cette politique.
  • 6. Les activités touchant le domaine politique régional ou local sont permises si elles sont organisées par des groupes Westmountais, pourvu qu’elles ne soient pas partisanes, lobbyistes, ou ayant trait à une seule thématique. Tout élu provincial ou fédéral et tout fonctionnaire peut donner des conférences non-partisanes strictement sur des questions locales ou régionales. Toutefois, les événements multipartites d’une plus grande envergure durant la campagne électorale formelle, sont permis.

Remarque :

  • Les activités mentionnées au point 1, 2 et 3 ont la priorité la plus élevée et dans cet ordre.
  • Les activités mentionnées aux points 4, 5 et 6 sont sur un pied d’égalité, l’octroi des salles se faisant selon le principe du premier arrivé, premier servi.
  • Aucune réservation ne sera acceptée plus de douze mois avant la tenue de l’événement.
  • Lors de la planification des permis, la Ville approuvera l’usage du Victoria Hall pour des événements commémoratifs à la mémoire de citoyens de Westmount, mais elle n’annulera aucun événement déjà prévu à cette fin.

DIRECTIVES VISANT LES ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS PAR LA VILLE

  • 1. La responsabilité finale des événements organisés par la ville incombe au Service des sports, loisirs, à la Bibliothèque et aux événements communautaires ou à tout autre service qui présente un événement.
  • 2. Les événements publics seront annoncés à l’échelle locale par le biais du site Web de la ville, du Répertoire des activités culturelles, sportives et de loisirs, du bulletin Westmount vous informe et des médias locaux.
  • 3. Le financement sera assuré uniquement par la ville, et à l’occasion, par la participation de certaines entreprises locales.
  • 4. Les services municipaux prévoiront la participation de bénévoles dans la planification et le déroulement des événements.

DIRECTIVES VISANT LES ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS PAR DES GROUPES COMMUNAUTAIRES ET APPROUVÉS PAR LA VILLE

Tous les événements doivent :

  • 1. Être organisés par des résidents de Westmount et ouverts à l’ensemble de ceux-ci;
  • 2. Être gratuits ou offerts moyennant des frais minimes visant à couvrir les dépenses;
  • 3. Être de nature culturelle ou éducative;
  • 4. Faire l’objet d’une publicité ou d’une promotion à l’échelle locale.

Remarque :

  • L’organisation et le déroulement de l’événement et ainsi que l’information s’y rattachant demeurent la responsabilité du groupe ou de la personne l’ayant proposé;
  • Certains événements peuvent recevoir de l’aide financière ou logistique de la part de la ville et (ou) d’entreprises locales.

APPROBATION DES ÉVÉNEMENTS

  • 1. Le bureau des événements communautaires gérera les réservations de salles et acceptera les événements respectant toutes les exigences énoncées dans les directives ou ayant déjà été approuvés par le conseil municipal.
  • 2. Lorsque les événements approuvés se déroulent en dehors des heures normales d’exploitation du Victoria Hall, il y aura des frais basés sur le taux en vigueur de l’heure, par employé.

Remarque :

  • Certaines restrictions pourraient s’appliquer à certaines salles du Victoria hall (par ex. nourriture et boissons interdites dans la salle Lodge; aucune activité autre que la danse acceptée dans la salle Ward).
  • Certains accessoires additionnels (par ex. projecteur, cafetière à percolation) peuvent être prêtés aux organisateurs, mais ils seront réservés selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Fêtes en folie au Square Prince-Albert

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Collecte de sang d’Héma-Québec

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Illumination de l’arbre de Noël

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Dramatis Personae présente Bits from the Bard

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Dramatis Personae présente Bits from the Bard

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Patinage des Fêtes

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Dramatis Personae présente Bits from the Bard

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Chantons Noël

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Dramatis Personae présente Bits from the Bard

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Fête de la Hannoukah

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Le chœur d’hommes gallois de Montréal

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Chœur People’s Gospel Choir of Montreal

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