TECHNICIEN (NE) EN GESTION DES DOCUMENTS ET ARCHIVES

Catégorie:
Statut:
Numéro de concours: 2027 – 2020 A
Groupe de traitement: 24.99 $ à 33.31 $
Département:
Validité: 10 mars, 2020

Nature de l’emploi

Le travail consiste à effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques. Il consiste à supporter les analystes dans le développement et la réalisation de projets, à participer à l'implantation, à la mise à jour des plans de classement de documents et du calendrier de délais de conservation; de plus, il implique d'organiser, de dispenser des activités de formation et de voir à l'application de procédés de conservation par les Services, de même qu'à la cueillette de données, leur organisation, et leur présentation de façon systématique.

Compétences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales spécialisées en techniques de la documentation
  • ou un certificat universitaire en gestion des documents administratifs et des archives.

Expérience

  • Posséder moins d'une année d'expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l'emploi.

Exemples de tâches à accomplir

  1. Utilise le plan de classification ainsi que le calendrier de conservation permettant l’identification, l’indexation, la codification, le classement de documents selon les normes établies.
  2. Prépare ou participe à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi-actifs, aux archives, pour microfilm ou numérisation; en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents; valide les formulaires de transfert.
  3. Vérifie la conformité des boîtes, range et classe les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi; est appelé à soulever des boîtes de documents et à les déplacer à l’aide d’une voiturette électrique.
  4. Assure l’archivage des documents ayant une valeur permanente dans le cadre des directives en vigueur à la Ville.

Connaissances:

  • des techniques de gestion de documents et d’archives;
  • de l’administration municipale;
  • du français et de l’anglais parlés et écrits;
  • des techniques bureautiques et outils informatiques liés à la gestion documentaire;

Habiletés ou aptitudes:

  • à communiquer facilement;
  • à faire preuve de minutie et de précision;
  • à faire preuve de créativité et d’imagination;
  • à faire preuve de jugement, de tact et courtoisie ;
  • à faire preuve d’une grande rigueur.

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