Stage – permis d’occupation du domaine public

Nature de l’emploi

Le travail consiste à gérer le processus relié aux autorisations de permis d’occupation du domaine public.

Compétences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC).

Ce stage est d’une durée de 9 mois. Il commencera en mars et terminera en décembre.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Travailler avec le chef de division du service du génie pour une formation initiale sur le processus des autorisations de permis d’occupation du domaine public, soit :
   • Réception d’une demande de permis ;
   • Analyse de la demande ;
   • Création du permis (incluant la superficie de la zone et la durée requises sur le domaine public) ;
   • Suivi de la réception du paiement du permis délivré.
2. Communiquer efficacement par courriel ou par téléphone avec les différents types de demandeurs de permis (entrepreneurs/résidents/utilités publiques) afin de s’assurer que tous les détails de la demande de permis sont reçus avant de délivrer officiellement le permis ;
3. Comprendre l’impact sur la circulation locale des piétons et les véhicules qu’une occupation sur le domaine public peut impliquer ;
4. Comprendre les plans de signalisation soumis par les entrepreneurs qui détaillent les déviations et les détours de la circulation ;
5. Communiquer des occupations spécialisées à divers départements qui exigent des informations supplémentaires sur les permis (c’est-à-dire; diverses correspondances avec les services de la sécurité publique, l’urbanisme, travaux public, etc.) ;
6. Organiser les différents dossiers de permis à l’aide de Microsoft Outlook et d’autres applications internes liées au permis d’occupation ;
7. Améliorer la manière dont la ville traite actuellement les permis d’occupation dans le but d’optimiser et de simplifier le processus d’autorisation des permis d’occupation du domaine public ;
8. Capacité à se mobiliser sur les sites des travaux pour vérifier si le permis délivré est bien respecté (si nécessaire).

PROFIL DE L’EMPLOI

• Bilingue (français et anglais / écrit et parlé) ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Habileté avec le service à la clientèle ;
• Faire preuve de bon jugement et d’un esprit analytique.

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