Secrétaire d’unité administrative

Catégorie:
Statut:
Numéro de concours: 2019 – 2021 B
Groupe de traitement: 7 – 25.49 $ à 33.98 $
Département:
Validité: 16 juin, 2021

Nature de l’emploi

Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle.

Compétences

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés.

Expérience

  • Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Exemples de tâches à accomplir

  1. Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur.
  2. Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
  3. Maintien l’agenda de son/sa supérieur(e), assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
  4. Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (machine plieuse, mise en enveloppe de factures et timbreuses, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
  5. Procéder aux réquisitions, requêtes des citoyens et traitement des factures avec les logiciels appropriés.

Autres exigences

Bilinguisme (français et anglais).


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