Secrétaire d’unité administrative
Nature de l’emploi
Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle.
Compétences
- Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés.
Expérience
- Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
Exemples de tâches à accomplir
- Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur.
- Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Maintien l’agenda de son/sa supérieur(e), assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (machine plieuse, mise en enveloppe de factures et timbreuses, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Procéder aux réquisitions, requêtes des citoyens et traitement des factures avec les logiciels appropriés.
Autres exigences
Bilinguisme (français et anglais).