Secrétaire d’unité administrative – Hydro Westmount
Nature de l’emploi
Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle.
Compétences
- Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés.
Expérience
- Posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinente permettant au candidat de se familiariser et de mettre en pratique ses connaissances liées au domaine de l’emploi.
Principales responsabilités
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, et l’achemine à qui de droit.
- Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur.
- Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances ; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Maintien l’agenda de son/sa supérieur(e), assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples ; opère de l’équipement usuel de bureau (machine plieuse, mise en enveloppe de factures et timbreuses, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
Connaissances essentielles
- des deux langues (français, anglais) parlées et écrite;
- des logiciels informatiques Windows (Word, Excel, etc.).
Habiletés ou aptitudes
- à faire preuve de tact et de courtoisie;
- à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
- à communiquer aisément;
- à rédiger de la correspondance standard;
- à guider et à orienter le travail d’employés;
- à opérer de l’équipement usuel de bureau;
- à transcrire des données avec précision.