Préposé(e) à la rédaction et à l’analyse

Nature de l’emploi

Sous la responsabilité du directeur(trice) adjoint(e), la personne titulaire apporte un support administratif et opérationnel aux comités et commissions dont le service de l’aménagement urbain est responsable (CCU, CLP, etc.), en effectuant l’analyse des dossiers administratifs et techniques, en rédigeant les projets de procès-verbaux et de résolution, en préparant les avis publics, les ordres du jour et les notes explicatives concernant les dossiers traités. De plus, elle apporte un support administratif et opérationnel en rédaction réglementaire.

Compétences

• Posséder un diplôme d’étude collégial en techniques juridiques ou tout autre discipline pertinente à l’emploi (le diplôme ne peut être compensé par la combinaison scolarité / expérience).

Expérience

• Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi, préférablement en milieu municipal.

Principales responsabilités

1. Analyse les dossiers administratifs ou techniques d’ordre général avant leur présentation aux instances décisionnelles et obtient, si nécessaire, les commentaires, rapports ou avis additionnels pour les compléter; souligne à son supérieur immédiat ou responsable au dossier toute anomalie qu’il décèle en regard des commentaires des services et des directives reçues;
2. Obtient de sources appropriées les renseignements additionnels pertinents utiles à la bonne compréhension des dossiers et fait la synthèse des renseignements recueillis puis identifie les implications administratives, légales et financières;
3. Rédige des projets de procès-verbal de résolution des réunions du comité consultatif d’urbanisme, du conseil local du patrimoine ou tout autre comité ou commission; prépare la mise en page de l’ordre du jour et exerce le suivi nécessaire suite à ces réunions auprès des services juridiques ou aux personnes responsables du dossier;
4. Rédige des projets de règlements; maintient à jour les livres des règlements, les dossiers de règlements, la codification administrative des règlements et liste chronologique et alphabétique de ceux-ci; et s’assure de leur diffusion sur le site internet de la Ville;
5. Participe à la rédaction des projets d’avis publics et s’assure qu’ils sont affichés, publiés et diffusés sur le site internet de la Ville;
6. Assiste à diverses rencontres tels que les séances de consultation publique, les soirées d’informations publiques, etc.

Profil de l’emploi

Connaissances 

• Des deux langues (français et anglais) parlées et écrites;
• De la suite Office;
• Du champ d’action et des activités des services municipaux;
• Des directives et pièces à caractère administratif pouvant affecter la teneur des dossiers de son ressort;
• Des outils de traduction;
• Des méthodes d’analyse et de recherche.

Habiletés ou aptitudes 

• Faire preuve de tact et de courtoisie;
• Faire preuve d’esprit d’initiative et de décision;
• Effectuer du travail d’analyse, de recherche et de synthèse;
• Rédiger des rapports clairs et concis;
• Communication, tant par écrit que verbalement.

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