Agent (e) d’approvisionnement

Nature de l’emploi

Le travail consiste à acheter des biens et services aux meilleures conditions possibles afin de procurer aux services municipaux l’aide nécessaire à leur bon fonctionnement, à traiter les factures à payer et à tenir à jour l’état des stocks et les rapports sur les mouvements de stocks.

Compétences

• Détenir un diplôme d'études collégiales spécialisées, profil et secteurs appropriés

Expérience

• L'emploi nécessite deux (2) à moins de trois (3) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
• L'expérience dans le domaine de l'approvisionnement, principalement dans le secteur public, est un atout important

Exemple DE TÂCHES

1. Négocie auprès des fournisseurs, selon sa latitude, les conditions d’achats et les prix qui découlent des matériaux nécessaires pour l’inventaire du magasin et des besoins des gestionnaires.
2. Analyse les réquisitions qui lui sont soumises, communique avec les personnes concernées pour obtenir des précisions sur la nature du besoin, les quantités, la qualité et les raisons justifiant les marchandises commandées. S’assure d’acheter au prix le plus avantageux. Approuve et émet les bons de commandes appropriés.
3. Assiste son supérieur dans l’élaboration d’orientations stratégiques en matière d’achat et propose les recommandations nécessaires au contrôle et suivi des besoins des services.
4. Rédige et procède aux projets d’appels d’offres publiques et sur invitation ainsi qu’aux clauses pour les cahiers des charges.
5. Analyse et étudie les soumissions ou propositions reçues en conformité avec les exigences de l’appel d’offres et les politiques et procédures d’approvisionnement en vigueur et fait part de ses conclusions à son supérieur.
6. Assiste les requérants dans la planification des besoins futurs, tient à jour la liste des contrats en vigueur, souligne toutes anomalies constatées à son supérieur et propose les recommandations appropriées.

Connaissances:

• Très bonne connaissance du domaine de l’approvisionnement, notamment    des lois et règlements
• Du français et de l’anglais, parlé et écrit
• Suite Windows

Habiletés:

• À gérer son temps et ses priorités
• À négocier et à conclure des ententes entre divers intervenants
• À faire preuve de tact et de courtoisie
• À travailler sous la pression de délais contraignants et avec diligence
• À faire preuve d’initiative et de rigueur

Aptitudes:

• À communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit dans les deux langues (français et anglais)
• À avoir une bonne orientation client
• À avoir un esprit d’équipe

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