Secrétaire d’unité administrative
Nature de l’emploi
Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif .
Compétences
- Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés.
Expérience
- Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
Exemples de tâches à accomplir
- Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur.
- Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Maintien l’agenda de son supérieur, assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Prépare les réquisitions et les bons de commandes et exerce le suivi avec les fournisseurs; reçoit et vérifie les factures et procède aux calculs selon les directives.
QUALITÉS REQUISES
Connaissances :
- de la langue française et anglaise (parlées et écrites)
- de la disposition des textes.
- des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.
Habiletés ou aptitudes :
- à faire preuve de tact et de courtoisie;
- à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
- à communiquer aisément;
- à rédiger de la correspondance standard;
- à opérer de l’équipement usuel de bureau;
- à transcrire des données avec précision.