Secrétaire d’unité administrative
Nature de l’emploi
Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif.
Compétences
- Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés.
Expérience
- Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
Exemples de tâches à accomplir
- Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur ;
- Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées ;
- Maintien l’agenda de son supérieur, assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux ;
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (photocopieur, calculatrice etc.).
Autres exigences
- Bilinguisme (français et anglais).
Habiletés ou aptitudes :
- à faire preuve de tact et de courtoisie et à communiquer aisément ;
- à percevoir des détails, à relever des erreurs dans les textes à transcrire des données avec précision ;
- à effectuer diverses tâches simultanément ;
- à faire preuve de flexibilité et d’adaptation.