Agent(e) de contrôle et d’administration de la paie et des avantages sociaux

Catégorie:
Statut:
Numéro de concours: 2005 – 2021 A
Groupe de traitement: 9 (29.00$ à 38.67$)
Département:
Validité: 5 avril, 2021

Nature de l’emploi

Le travail consiste à effectuer diverses tâches à caractère technique et administratif relatives à la rémunération et les avantages sociaux des employés de la Ville ainsi qu'aux régimes de retraite. Il consiste également à assurer le contrôle des opérations courantes et les différentes étapes du traitement des dossiers qui en découlent. De plus, la personne titulaire agit à titre de personne-ressource auprès des employés et divers intervenants internes et externes dans les dossiers se rapportant à ses activités. Enfin, elle assure le respect des échéanciers, le suivi et le contrôle administratif des dossiers relevant de sa responsabilité.

Compétences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales techniques spécialisées (DEC) dans le domaine du secteur d’activité.

Expérience

  • Posséder deux (2) années d’expérience pertinente permettant au candidat de se familiariser et de mettre en pratique ses connaissances liées au domaine de l’emploi.

Principales responsabilités

  1. Effectue les tâches opérationnelles ou administratives nécessaires à la production de la paie des employés de toutes catégories et aux versements des pensions, au besoin, apporte les correctifs appropriés ;
  2. Assume et contrôle les opérations courantes et les étapes nécessaires au traitement des dossiers d’assiduité, d’avantages sociaux, d’accident de travail, de retrait préventif, de demandes de rachat de services passés, d’indexation des rentes, d’allocations diverses, de primes, de prestations de retraites, etc. ;
  3. Effectue et vérifie les calculs des différents comptes payables relatifs au traitement, contrôle les remises obligatoires telles que : émission des feuillets d’impôts, cotisations syndicales, régime de retraite, assurances, saisie de salaire, pensions alimentaires, etc., de même que les déductions facultatives (dons, obligations d’épargne, paiement d’hypothèque) et le suivi des coûts pour les employés suite à un accident de travail ;
  4. Effectue et assure la saisie des paramètres ainsi que l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, retraite, décès, cessation d’emploi, révision des rentes) et autres versements tels que forfaitaire, rétroactivité, paiement des griefs et des intérêts, etc. ;
  5. Analyse, valide, concilie les diverses données, listes informatiques, décisions CSST, transactions monétaires, fichiers ou autres rapports relatifs à la rémunération et les avantages accessoires des employés. Apporte les corrections nécessaires.

Atout

  • Etre accrédité par l’association canadienne de la paie et avoir le titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P).

Autres exigences

Connaissances :

  • du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
  • des méthodes et procédés relatifs au calcul de la rémunération et des rentes ;
  • des clauses à incidence monétaire des conventions collectives et des régimes de retraites ;
  • de la codification des données et des exigences de l’informatique ;
  • des directives sur les ententes de paiement.

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