Agent(e) comptable
Nature de l’emploi
Le travail consiste à effectuer différents travaux reliés à la comptabilisation des opérations budgétaires et financières de services municipaux ou d'un ensemble d'activités. Dans ce contexte, le titulaire doit réaliser des analyses, des compilations et pour diverses facturations et contrats, des recherches, des vérifications et des suivis dans le cadre de la production de différents rapports et l’émission de bon de commande et facturations. Il offre un support à la conciliation des comptes reliés à ses différents travaux et au balancement de ceux-ci.
Compétences
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou tout autre domaine approprié.
Expérience
- L’emploi nécessite deux (2) années à moins de trois (3) années d'expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l'emploi.
Principales responsabilités
- Prépare des états financiers périodiques et des rapports et assemble les données statistiques justifiant la pertinence de l’information ; assemble les données nécessaires, concilie les rapports informatisés, prépare les écritures de journal courantes et de fin d’année.
- Fait la conciliation mensuelle des comptes sous sa responsabilité, documente tout écart constaté, effectue les recherches, joint les preuves à l’appui et prépare les écritures appropriées en vue de balancer les livres.
- Participe à la mise à jour, à la conciliation et à la consolidation des rapports et des documents permettant l’exécution des différentes activités budgétaires des services qui lui sont attribués.
- Traite les demandes de subventions selon les normes et règles établies et s’assure de l’exactitude des données.
- Renseigne les services municipaux, et occasionnellement, les organismes externes sur son secteur d’activité et transmet, si nécessaire, les documents requis répondants à leurs besoins.
Profil de l’emploi
Connaissances
- De la théorie, des principes et des pratiques de comptabilité ;
- Des pratiques comptables ;
- Des principes de base de conciliation de comptes ;
- Des écritures de journaux ;
- Des outils de la suite Microsoft de niveau avancé ;
- Des deux langues (français, anglais) parlées et écrites.
Habiletés et aptitudes
- À préparer des rapports statistiques et financiers ;
- À analyser les budgets (adoptés/engagés et réels) ;
- À donner un service à la clientèle de qualité ;
- À rédiger des rapports clairs et précis ;
- À planifier et organiser son travail ;
- À faire preuve d’initiative et de jugement ;
- À poser des hypothèses lorsque la situation le nécessite ;
- À faire des recommandations :
- À travailler avec des échéanciers serrés ;
- À communiquer clairement et rapidement.