SECRÉTAIRE D’UNITÉ ADMINISTRATIVE

Catégorie:
Statut:
Numéro de concours: 2019 – 2019 C
Groupe de traitement: 24.38 $ à 32.50 $
Département:
Validité: 18 juin, 2019

Nature de l’emploi

Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif.

Compétences

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés.

Expérience

  • Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Exemples de tâches à accomplir

  1. Rédige de la correspondance d’ordre courant. Vérifie la correspondance à expédier et s’assure qu’elle ne contient pas d’erreur.
  2. Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
  3. Maintien l’agenda de son supérieur, assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
  4. Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d’écritures simples; opère de l’équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).

Autres exigences

Bilinguisme (français et anglais)

Habiletés ou aptitudes :

  • à faire preuve de tact et de courtoisie;
  • à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
  • à communiquer aisément;
  • à rédiger de la correspondance standard;
  • à transcrire des données avec précision.

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