Préposé – pointeur et inventaire
Nature de l’emploi
Le travail consiste à s’assurer que l’information du système de gestion de l’assiduité soit conforme au travail effectué pour le service des travaux publics et procède aux corrections et modifications avant l’envoi des feuilles de temps. De plus, il répond aux appels internes et externes et fournit l’information nécessaire ou transmet l’appel à la personne appropriée. Finalement, il effectue certaines tâches de réception, distribution et entreposage de marchandises.
Compétences
- Détenir un diplôme de fin d’études du secondaires (DES) ou l’équivalent.
Expérience
- L’emploi nécessite d’une (1) année à moins de deux (2) années d'expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l'emploi.
Exemple de tâches
- Vérifie l’exactitude et le salaire attribué des heures enregistrées dans le système d’assiduité, les modifie pour fins d’imputation aux codes comptables appropriés, et corrige, lorsque requis, les feuilles de temps des cols bleus avant leur clôture.
- Reçoit et transmet les demandes de renseignements et les plaintes des résidents, des employés, des sous-traitants, etc. en personne ou par téléphone, répond et achemine les appels sur intercom et radio.
- Vérifie que la quantité de sel déclarée par les employés est exacte, s’assure que l’inventaire soit toujours à un niveau conforme, et informe son supérieur au moment propice pour procéder au réapprovisionnement.
- Comptabilise-les sorties d’essence à l’aide du système informatisé, concilie l’inventaire avec les données déclarées et informe son supérieur au moment propice pour procéder au réapprovisionnement.
- Voit à la réception des marchandises, les déballe, les vérifie, au besoin ou si indiqué, fait appel à l’agent de distribution – équipements municipaux et s’assure de la concordance des livraisons avec les demandes; accepte les équivalences.
- Range les marchandises après les vérifications d’usage; s’assure de la concordance de diverses données concernant les marchandises avec le système de gestion informatisé.
Connaissances:
- des méthodes et pratiques au système de gestion de l’assiduité
- des méthodes et pratiques en usage dans un magasin ou entrepôt
- de la nature et de l’usage des articles emmagasinés
- du français et de l’anglais
Habiletés ou aptitudes :
- à consulter des catalogues de fournisseurs et à proposer des substituts
- à identifier et à assortir des articles divers
- à faire preuve d’initiative.
- sens du service à la clientèle;
- faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie dans les communications;
- à planifier et organiser ses activités en fonction d’échéanciers;
- à communiquer et recueillir l’information;
- sens du suivi et du contrôle