Directeur(rice) adjoint(e) – Service des finances
Nature de l’emploi
Sous l’autorité du Directeur des finances et trésorier, la personne titulaire est responsable de la planification, la gestion, le contrôle et la coordination de l’ensemble des activités comptables, financières et budgétaires de la ville tout en veillant au bon fonctionnement du service, à l’atteinte des objectifs ainsi qu’au respect des différentes législations applicables dans son domaine. Elle dirige et contrôle les activités reliées à l’implantation des différentes taxes municipales et autres sources de revenus.
La personne titulaire participe à l’élaboration du budget de fonctionnement et du plan triennal d’immobilisations. Elle coordonne la préparation des états financiers de la municipalité conformément aux Normes comptables canadiennes pour le secteur public et aux exigences du Ministère des Affaires municipales, et de l’Habitation. Elle agit aussi en tant qu’expert-conseil auprès des gestionnaires ainsi que des employés. Elle supervise et oriente l’implantation de tout nouveau système, qu’il s’agisse d’un système informatique ou d’un nouveau procédé.
De plus, elle gère d’une manière efficiente les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité et doit faire preuve de leadership, de rigueur et d’innovation dans la résolution de problèmes.
Compétences
- Détenir un Baccalauréat approprié à la fonction tel que : comptabilité, finances, administration des affaires.
- Être membre de l'Ordre des CPA.
- Expérience pertinente en milieu municipal et syndiqué est un atout.
Expérience
- Avoir un minimum de sept (7) années d’expérience permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.
Principales responsabilités
- Détermine avec son supérieur les orientations, les objectifs et les priorités du service en fonction de la mission.
- Gère les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles qui lui sont identifiées en conformité avec les règles et les normes en vigueur et voit à la formation et au développement de son personnel.
- Coordonne la production des états financiers et supervise la préparation des dossiers d’audit externe ainsi que les activités reliées aux procédures de fin d’année.
- Révise et approuve différentes écritures comptables et amendements budgétaires, selon la nature des besoins.
- Assiste son supérieur et les équipes de travail dans la préparation des budgets de fonctionnement, la planification fiscale et les programmes d’immobilisation en accord avec les directives et recommandations du Conseil de Ville.
- Planifie, organise, dirige et contrôle les activités reliées à l’imposition des différentes taxes municipales et autres sources de revenus.
Profil de l’emploi
Connaissances
- de l’application des procédures et de la réglementation liées au domaine des activités;
- des outils de la suite Office;
- des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
- de systèmes comptables informatisés.
Habiletés et aptitudes
- Gestion du personnel dans un environnement syndiqué.
- Relations interpersonnelles et travail d’équipe.
- Sens développé du leadership.
- Autonomie, innovation et résolution de problèmes.
- Bon jugement professionnel.
- Esprit et profondeur analytique et de synthèse.
- Rigueur, précision et fiabilité.
- Efficacité.
- Gestion du changement.
- Contrôle et conseil.
- Bon sens de l’organisation.
- Gestion de projet et implantation de systèmes.
- Vision élargie et de stratège.
- Ouverture aux nouvelles technologies du domaine d’activité.
- Gestion des conflits.