Directeur adjoint – bibliothèque et événements communautaires
Nature de l’emploi
Sous la responsabilité du Directeur de la bibliothèque, la personne titulaire planifie, organise, dirige et contrôle les activités en offrant des services diversifiés, de qualité et centrée sur les besoins de la population en matière de service de bibliothèque et de programmation tout en favorisant la notion de communauté.
Dans ce contexte, la personne titulaire doit assister son directeur dans divers travaux lors de développement de projets et dans l’élaboration d’orientations stratégiques. Cette dernière doit également assister son directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son service.
Compétences
- Détenir une maîtrise en Bibliothéconomie et sciences de l’information.
Expérience
- Avoir un minimum de sept (7) années d’expérience permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction telles que : gestion de personnel et d’activités reliées aux opérations et fonctionnement du service incluant la programmation et les événements spéciaux.
Principales responsabilités
- Participe à l’identification des enjeux locaux, à la définition des orientations, l’élaboration des objectifs et des priorités et à l’implantation des meilleurs pratiques en tenant compte de la mission ;
- Gère les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son service en conformité avec les règles, normes, règlements et conventions collectives en vigueur ;
- Supervise le personnel de son service et voit à la planification de la main d’œuvre, en assurant une formation continue à son personnel et en évaluant annuellement la gestion de leur performance afin de préparer la relève ;
- Identifie, développe, propose, gère et supervise les activités offertes par la Bibliothèque et les événements communautaires. Participe à l’analyse et l’évaluation de ces activités ;
- Participe à la préparation du budget annuel, contrôle les coûts des activités, exerce le suivi nécessaire et prépare un rapport appuyant tout autre demande ;
- Remplace son supérieur lors de toute absence et effectue les diverses activités de gestion et d’opération; agit selon les règles et politiques existantes et en conformité aux délégations de pouvoir qui lui ont été confiées et prépare un rapport démontrant les faits saillants du remplacement.
Connaissances :
- des secteurs d’activités appropriées ;
- du cadre règlementaire et des normes législatives en vigueur ;
- des deux langues (français, anglais) parlées et écrites.
Habiletés ou aptitudes :
- à gérer et motiver du personnel ;
- à résoudre les conflits et les problèmes ;
- à travailler en équipe ;
- à gérer les changements ;
- d’adaptation et de souplesse ;
- en matière de service à la clientèle ;
- à travailler avec le conseil de ville ;
- en matière de relations interpersonnelles ;
- en matière de jugement ;
- d’innovation dans le domaine du service offert en bibliothèque publique ;
- d’innovation dans le domaine de la programmation ;
- à travailler sur un horaire variable.