Conseiller(ère) professionnel(le) – Architecture

Nature de l’emploi

Sous la responsabilité de la chef de division, gestion et planification de projets immobiliers, la personne titulaire du poste est responsable d’assurer la planification et la réalisation de différents projets de nouvelle construction et de réfection de bâtiments municipaux, installations, structures etc. À cette fin, elle organise toutes les activités reliées au suivi budgétaire, aux échéanciers, à la gestion documentaire, aux appels d’offres, aux études de faisabilité et aux plans et devis pour les projets sous sa responsabilités afin de mener à terme lesdits projets et de supporter les objectifs immobiliers.

Compétences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en architecture;
• Être membre en règle de l’Ordre des architectes du Québec;
• Avoir la certification PMP est un atout.

Expérience

• Avoir un minimum de quatre (4) années d’expérience permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.

Principales responsabilités

1. En collaboration avec sa supérieure immédiate, participe à l’identification des besoins en procédant à des inspections sommaires et des analyses de l’état des immeubles municipaux existants et rédige des rapports, des priorités et élabore les calendriers de réalisation des projets.
2. Analyse, planifie, conçoit et effectue un contrôle des projets demandant des connaissances techniques complexes relativement aux projets de construction ou de réfection de bâtiments municipaux, installations, structures, etc.
3. Agit à titre d’expert-conseil auprès des clients afin de préparer les programmes fonctionnels et techniques (PFT) des projets. Fait le suivi entre les professionnels engagés et les clients internes et externes afin d’assurer le respect des besoins émis.
4. Selon les besoins du service, coordonne et/ou rédige des plans et les devis et les appels d’offres, analyse les soumissions, effectue l’évaluation des fournisseurs (professionnels et entrepreneurs) et recommande l’octroi des contrats de travaux aux instances décisionnelles.
5. Coordonne des mandats octroyés à des firmes professionnelles et/ou consortium au niveau technique, financier et administratif au cours des phases de conception et de réalisation de projets, en conformité avec les exigences de la Direction du génie de la Ville de Westmount.
6. Participe à l’avancement des mandats et divers projets, participe à la négociation avec les professionnels ou des entrepreneurs des ordres de changements, vérifie le paiement de facture d’honoraires ou de travaux, recommande l’acceptation des changements aux contrats.
7. Vérifie et valide les documents, plans et devis préparés par les professionnels autant pour les appels d’offres que pour les travaux; s’assure de leur conformité avec les lois et règlements existants ainsi que les normes et procédures et l’orientation de la Ville de Westmount.
8. Complète et rédige des rapports d’avancement, des rapports administratifs et autres documents techniques relatifs à son travail et présente les explicatifs sur les travaux en exécution et l’état des dépenses à sa supérieure et aux différentes instances décisionnelles.

Profil de l’emploi

Connaissances

• des secteurs d’activités appropriées;
• du cadre règlementaire et des normes législatives en vigueur;
• du Code national du bâtiment;
• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
• des outils informatiques appropriés à la fonction (AutoCAD, suite Office et logiciel Ms Project, un atout).

Habiletés ou aptitudes

• Sens de l’analyse, de la négociation et de la planification;
• Sens de l’organisation, du suivi et du respect des échéanciers;
• Être orienté vers le client;
• Agilité;
• Sens politique;
• Communications et relations interpersonnelles.

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