Chef de division – gestion et planification de projets immobiliers

Nature de l’emploi

Sous la responsabilité du Directeur de l’ingénierie, la personne titulaire est responsable de la planification, la conception et la réalisation de divers projets reliés au parc immobilier de la Ville.

Dans ce cadre, elle doit participer à la préparation du budget annuel de l’unité des bâtiments, assurer sa mise en place, contrôler les coûts et proposer les solutions efficaces. Également, elle doit collaborer à l’élaboration du programme triennal d’immobilisation, aux négociations avec les entrepreneurs et à la détermination des orientations et objectifs ainsi qu’aux priorités de la division des bâtiments. Elle est responsable de la planification du plan d’investissement à long terme et doit établir la stratégie appropriée pour son application en vue de maintenir une gestion efficace du parc immobilier.

De plus, elle doit gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité et assurer la formation de son personnel.

Compétences

• Détenir un Baccalauréat approprié à la fonction, soit génie civil ou architecture ;
• Etre membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec.

Expérience

• Avoir un minimum de sept (7) années d’expérience dont au moins cinq (5) en gestion de projets immobiliers (restauration et construction) afin de permettre au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction telles que :
• Gestion et coordination des projets liés à l’infrastructure des domaines du parc immobilier ;
• Gestion des contrats, devis et appels d’offres ;
• Règlementation spécifique à ce champ d’activité ;
• Gestion d’équipe ;
• Très bonne connaissance du Code national du bâtiment ;
• Accréditation associée écologique ou PA LEED, un atout ;
• Connaissance de la mécanique du bâtiment et de ses enjeux, un atout ;
• Une certification PMP ou une formation en gestion de projet sera considérée comme un atout ;
• Expérience dans le domaine municipal, un atout.

Principales responsabilités

1. Détermine, en collaboration avec son supérieur, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités des divers projets liés au parc immobilier municipale de l’unité en fonction de la mission, du plan d’affaire et du plan stratégique du Service ;
2. Gère, coordonne et contrôle les projets de construction, de rénovation et de restaurations majeures des immeubles municipaux, incluant les divers projets de réaménagements intérieurs ;
3. Responsable de l’élaboration et mise à jour du Plan directeur des immeubles municipaux (plan d’investissement à long-terme), ainsi que des audits (indices de vétusté) de l’état de ceux-ci afin d’assurer la pérennité des opérations et la gestion du parc immobilier ;
4. Vérifie, commente, complète et rédige des devis de construction, de rénovation et de réaménagements intérieurs et s’assure de la conformité des documents avec les lois, les normes et les exigences et orientations de la direction ;
5. Planifie la mise en chantier de projets en effectuant des études de cheminement critique ou autres et en tenant compte des permis requis, des conditions de chantiers, des disponibilités de main-d’œuvre, etc. et en assure la coordination ;
6. Orchestre le travail de conception des professionnels de sorte que les livrables rencontrent les contraintes techniques, les exigences du PFT, les standards de construction établis par les différentes directions et les échéanciers de conception et de construction ;
7. Effectue la gestion du processus d’octroi de contrats publics de toutes sortes incluant ceux pour des mandats de service professionnel de construction.

Connaissances 

• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites ;
• bonne connaissance de l’environnement Windows MS Office ;
• excellente connaissance des lois, normes et règlements régissant l’octroi de contrats publics ;
• avoir une connaissance approfondie des bonnes pratiques dans la gestion du parc immobilier.

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