Chef de division – comptabilité et trésorerie
Nature de l’emploi
Sous la responsabilité du Directeur adjoint – service des finances, la personne titulaire est responsable de la comptabilisation et de la gestion des données financières de la Ville et de Hydro Westmount, de la gestion de la trésorerie et des comptes fournisseurs (les créditeurs). Elle participe à la préparation des budgets de fonctionnement et celui du programme triennal d’immobilisation (PTI), à la recherche et à l’analyse en matière fiscale et budgétaire, au développement de programmes et d’instruments analytiques ainsi qu’à l’élaboration et la mise à jour des rapports financiers concernant les différents fonds gérés par le service. Elle est aussi responsable de l’achat de placements à court terme et du réinvestissement de toute liquidité excédentaire ainsi que de la dette. Également, elle travaille en étroite collaboration avec les auditeurs externes et propose un plan d’action pour la mise en application des changements approuvés.
Compétences
- Détenir un Baccalauréat approprié à la fonction tel que : comptabilité, gestion financière, administration.
- Détenir le titre professionnel de comptable professionnel agréé (CPA), un atout.
Expérience
- Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience dont au moins deux (2) années en gestion ou coordination d’équipe permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.
Principales responsabilités
- Coordonne tout le cycle des déboursés pour la Ville et pour Hydro Westmount, incluant les remboursements de toute nature (taxation, activités des sports et loisirs, retenues de garanties, réquisition de paiement et autres);
- Assure la gestion complète des comptes fournisseurs (créditeurs), entre autres le paiement des factures, de l’émission des chèques, des virements électroniques aux fournisseurs et autres;
- Assure une gestion efficace et efficiente de la trésorerie de la Ville et de Hydro Westmount : suit les soldes bancaires, effectue les virements, gère les placements et est responsable des conciliations bancaires;
- Coordonne, et effectue au besoin, les analyses de comptes mensuelles et apporte promptement les ajustements nécessaires;
- Produit les rapports de suivis budgétaires mensuels aux fins internes tant pour le fonctionnement que celui du programme triennal d’immobilisation (PTI), analyse les écarts, apporte promptement les correctifs appropriés et conseille les gestionnaires;
- Prépare les statistiques requises par le gouvernement et autres demandes similaires;
- Participe à la préparation des budgets de fonctionnement ainsi que celui du programme triennal d’immobilisation (PTI) en accord avec les directives et recommandations du Conseil de la Ville et des directeurs;
- Participe à la préparation de tous les documents budgétaires requis en vue de les transmettre aux différentes autorités et effectue, lorsque requis, les budgets spéciaux et analyses demandées;
- Participe au travail de fin d’année avec les auditeurs externes.
Profil de l’emploi
Connaissances essentielles
- des systèmes de gestion informatisée;
- des systèmes comptables;
- des mouvements de trésorerie;
- de la fiscalité et de la comptabilité municipale;
- des deux langues (français, anglais) parlées et écrites.
Habiletés ou aptitudes
- à gérer du personnel;
- à coordonner divers dossiers;
- à agir à titre d’expert conseil dans son champ d’activité;
- à avoir un bon sens de jugement;
- d’esprit analytique et de synthèse;
- de relations interpersonnelles ;
- à élaborer et rédiger des normes et procédures de travail;
- à travailler en équipe;
- à développer ou adapter les outils de travail requis;
- d’analyse et de recherche;
- à communiquer dans les deux langues (français, anglais).