Chef de division – approvisionnement
Nature de l’emploi
Sous la responsabilité du Directeur des finances et trésorier, la personne titulaire planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l’ensemble des activités opérationnelles de l’unité d’approvisionnement de la ville. Elle est responsable de l’achat des biens, des services et d’équipements requis par la direction et les divers services de la municipalité.
Dans ce contexte, elle prépare les appels d’offres publics ou sur invitation selon les politiques d’achat applicables, explore de nouveaux marchés, effectue diverses études de prix et produit des analyses de coûts / bénéfices. Aussi, elle élabore et met en place des outils de gestion et des méthodes et procédures pour l’acquisition de ces biens et services. Elle représente la ville auprès des fournisseurs, discute et négocie divers aspects de la fourniture de biens et services tels que : prix, conditions de livraison etc. tout en conservant une qualité des biens. Elle agit à titre d’expert conseil auprès des gestionnaires en matière de gestion des approvisionnements tout en respectant les budgets alloués.
Elle est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité. Elle doit établir des contacts auprès d’organisations œuvrant dans le domaine et entretenir de bonnes relations avec les acheteurs des autres municipalités afin d’élaborer des nouvelles techniques d’approvisionnement et d’assurer un meilleur rapport coût/qualité.
Compétences
- Détenir un Baccalauréat pertinent à la fonction, soit en approvisionnement, en gestion des opérations ou tout autre domaine connexe;
- Détenir le titre de professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (PGCA) auprès de la chaîne d'approvisionnement Canada est un atout.
Expérience
- Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction de gestion des approvisionnements et dont au moins deux (2) années en gestion et supervision d’équipe;
- L’expérience municipale est un atout.
Principales responsabilités
- Détermine, en collaboration avec son supérieur, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités de son unité en fonction de la mission et participe à la préparation du budget du service;
- S’assure de l’application et du respect des lois, des politiques, des règlements et des procédures en vigueur dans la gestion des approvisionnements, tout en respectant les budgets alloués;
- Conseille, soutien et accompagne les gestionnaires dans leurs démarches d’acquisition des biens, des services et d’équipements requis et ce, tout en respectant les politiques et règlementation applicables;
- S’assure que tous les devis et appels d’offres soient préparés, que les spécifications techniques sont jointes pour fins de publication et que tous les bons de commandes sont approuvés et transmis;
- Prépare et rédige les appels d’offres publics ou sur invitation, analyse les offres et les soumissions reçues et fait les recommandations appropriées aux instances décisionnelles.
Connaissances
- des systèmes de gestion informatisés d’achat et d’approvisionnement;
- des techniques de gestion et d’approvisionnement;
- des deux langues (français, anglais) parlées et écrites.
Habiletés ou aptitudes
- à gérer du personnel et à travailler en équipe;
- à gérer les stocks et les inventaires;
- à agir à titre d’expert conseil dans son champ d’activité;
- à avoir un bon sens de jugement;
- d’esprit analytique et de synthèse;
- à avoir le souci du détail;
- à élaborer et rédiger des normes et procédures de travail;
- à négocier et à prioriser;
- à développer ou adapter les outils de travail requis;
- à avoir une orientation client.