AGENT (E) COMPTABLE
Nature de l’emploi
Le travail consiste à effectuer différents travaux reliés à la comptabilisation des opérations budgétaires et financières de services municipaux ou d'un ensemble d'activités. Dans ce contexte, le titulaire doit réaliser des analyses, des compilations et pour diverses facturations et contrats, des recherches, des vérifications et des suivis dans le cadre de la production de différents rapports et l’émission de bon de commande et facturations. Il offre un support à la conciliation des comptes reliés à ses différents travaux et au balancement de ceux-ci.
Compétences
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité de gestion ou tout autre domaine approprié.
Expérience
- L’emploi nécessite deux (2) années à moins de trois (3) années d'expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l'emploi.
Exemples de tâches à accomplir
- Vérifie divers documents comptables ou autres, s’assure qu’ils sont préparés selon les demandes, documents d’appel d’offres et selon les normes établies ou les ententes signées par les divers intéressés ;
- Enregistre les opérations budgétaires et/ou financières tels que : crédits, dépenses, revenus, engagements, soldes, dénonciations, quittances, etc. aux registres comptables de la Ville ; effectue le balancement des livres, des factures ou autres sous sa responsabilité, prépare les écritures appropriées et s’assure que les montants dépensés ne dépassent pas les crédits alloués ;
- Prépare et certifie les documents comptables en rapport avec le paiement des comptes tels que: réquisition d’approvisionnement, factures des fournisseurs, etc. ;
- Procède aux analyses des divers comptes sous sa responsabilité, ressort les anomalies, effectue les corrections appropriées et informe le directeur du service concerné de l’état de la situation.
Connaissances:
- De la théorie, des principes et des pratiques de comptabilité ;
- Des pratiques comptables ;
- Des principes de base de conciliation de comptes ;
- Des écritures de journaux ;
- Des outils de la suite Microsoft de niveau avancée ;
- Des deux langues (français, anglais) parlées et écrites.
Habiletés ou aptitudes:
- À préparer des états statistiques et financiers ;
- À analyser les budgets (adoptés/engagés et réels) ;
- À donner un service à la clientèle de qualité ;
- À rédiger des rapports clairs et précis ;
- À planifier et organiser son travail ;
- À faire preuve d’initiative et de jugement.