Inscription et activités

Cliquez sur l’image pour accéder au répertoire automne/hiver 2017-18.

Pour ceux et celles qui souhaitent obtenir un exemplaire papier du répertoire, ils seront disponibles à l’Hôtel de ville, au Victoria Hall et au Centre des loisirs de Westmount dès le jeudi 18 mai 2017.

  • Les inscriptions pour les résidents de la Ville de Westmount commencent le mardi 6 juin 2017.
  • Les inscriptions pour les non-résidents commencent le mardi 22 août 2017.

Les inscriptions sont traitées selon l’ordre d’arrivée. Toutefois, les résidents de Westmount peuvent s’inscrire avant les non-résidents au dates indiquées ci-haut.

Renseignements sur l’inscription en ligne

Ce dont vous avez besoin :

Nom d’usager et mot de passe
  • Si vous avez déjà un nom d’utilisateur et un mot de passe, cliquez ici pour vous inscrire. Un rappel que tous les comptes sont désactivés depuis le 31 décembre 2016. Afin de réactiver votre compte pour 2017 vous devez obligatoirement présenter deux preuves de résidence au bureau des sports et loisirs.
  • Si vous ou un membre de votre famille êtes déjà enregistré au Service des sports et loisirs de la Ville de Westmount depuis 2011, veuillez transmettre un courriel à recreation@westmount.org pour recevoir votre nom d’usager et mot de passe.
  • Si vous ou un membre de votre famille avez une carte d’accès valide aux installations sportives du Service des sports et loisirs de Westmount 2017, cliquez ici pour vous inscrire et cliquez sur « Membres avec carte d’accès sans nom d’usager ou mot de passe ». Suivez les étapes pour accéder le compte.
  • Si vous n’êtes pas inscrit aux Service des sports et loisirs ou que vous n’avez pas acheté une carte d’accès aux installations sportives de Westmount depuis 2011, cliquez ici pour vous inscrire et cliquez sur « Créer un compte ». Suivez les étapes pour accéder le compte.

Comment s’inscrire

  • Accédez au système d’inscription en ligne : cliquez ici pour vous inscrire.
  • Cliquez sur « Mon compte » en haut de la page et connecter avec votre nom d’usager et mot de passe; puis cliquez sur le bouton « Submit ».
  • Choisissez l’onglet « Activités » en haut de la page.
  • Dans le menu de gauche, choisissez la catégorie souhaitée et le programme.
  • Cliquez sur la flèche orange correspondant au groupe désiré.
  • Vérifiez les informations et cliquez sur « Ajouter au panier ».
  • Lorsque les membres additionnels de la famille sont associés avec le compte, sélectionnez le nom de la personne à enregistrer et cliquez sur « Suivant ».
  • Pour vous inscrire à un autre programme ou pour enregistrer un autre membre de la famille, cliquez sur « Ajouter une activité » et répétez les étapes 2 à 5.
  • Vérifiez les informations dans le panier et cliquez sur « Commander ».

Compléter la transaction

  • Sélectionnez « Carte de crédit – Internet Transaction » comme méthode de paiement et cliquez sur « Suivant ». Vous serez alors redirigé vers notre serveur de paiement en ligne sécurisé.
  • Remplissez tous les champs demandés et cliquez sur « Pay ».
  • Une fois le paiement est effectué, un message apparaît à l’écran pour confirmer la réussite de la transaction.

Les inscriptions sont traitées selon l’ordre d’arrivée. Toutefois, les résidents de Westmount peuvent s’inscrire avant les non-résidents aux dates indiquées.

Les frais d’inscription doivent être acquittés au moment de l’inscription, soit par Visa/MasterCard en-ligne, ou chèque libellé à l’ordre de la Ville de Westmount, Visa/MasterCard, par Interac ou argent comptant dans le cas d’une inscription en personne. Les taxes sont comprises dans tous les tarifs. Des frais de 35 $ seront facturés pour tout chèque retourné en raison d’insuffisance de fonds.

Veuillez noter qu’une place est garantie aux résidents deWestmount qui s’inscrivent pendant la période initiale d’inscription dans le cadre du programme ou de l’activité de leur choix.* Si vous vous inscrivez en dehors de la période d’inscription et que le programme affiche complet, votre nom sera placé sur une liste d’attente et l’on vous contactera si une place se libère.

Adultes

Toute personne âgée de 18 ans et plus doit fournir deux (2) preuves récentes (3 derniers mois) de résidence ainsi qu’une (1) pièce d’identité avec photo.

Preuves de residence acceptées :
  • La facture des taxes de Westmount
  • La facture d’électricité de Westmount
  • La lettre de bienvenue d’Hydro Westmount
  • La facture du cable ou de téléphone (N.B. : les factures de téléphone cellulaire ne sont pas acceptés)
  • La facture de Gaz Metro
  • Déclaration des institutions financières
  • Documents officiels scolaires
  • Documents officiels fédéral, provincial ou municipal
Pièces d’identités acceptées :
  • Permis de conduire
  • Passeport
  • Carte d’assurance-maladie
  • Carte-étudiant

Enfants

Toute personne entre les âges de 4 et 17 est tenu de fournir (1) une preuve de résidence ainsi (1) qu’une preuve d’âge.

Preuves de residence acceptées :
  • Documents officiels scolaires
  • Documents officiels fédéral, provincial ou municipal
Preuves d’âge acceptées :
  • Carte d’assurance maladie
  • Passeport

Nous ne pouvons inscrire par procuration qu’une seule autre famille. Deux preuves de résidence sont exigées.

Nous recommandons fortement aux participants de s’inscrire durant la période d’inscription d’automne/hiver pour les activités hivernales.

Les non-résidents peuvent s’inscrire aux différents programmes et activités de Westmount après la période d’inscriptions des résidents (voir les dates dans la brochure). Il est à noter toutefois que les non-résidents doivent payer un supplément de 55% pour tous les programmes.

Nous nous réservons le droit d’annuler une activité si le nombre d’inscriptions est insuffisant. En cas d’annulation d’une activité, les personnes inscrites seront remboursées en totalité. À moins d’indication contraire, le nombre minimal d’inscriptions est fixé à 10 participants.

Remboursement

Pour les participants qui se retirent d’un programme, toutes les demandes de remboursement doivent être faites par écrit et des frais de 15 $ administratif sera appliqués.

Programmes :
  • Un remboursement complet, moins les frais d’administration, sera émis pour les demandes reçues la semaine avant la date de début du programme.
  • Un remboursement au prorata, moins les frais d’administration, sera émis pour les demandes reçues au cours de la première semaine du programme.
  • Aucun remboursement ne sera émis à compter de la deuxième semaine suivant le début d’un programme, à moins qu’un certificat médical valide ou une preuve de mutation soit fourni. Dans quel cas, un remboursement au prorata, moins les frais d’administration, sera émis.
Camp d’été / Cours de natation / Cours de tennis :
  • Un remboursement complet, moins les frais d’administration, sera émis pour les demandes reçues au moins sept jours avant la date de début du camp ou des leçons.
  • Aucun remboursement ne sera émis dans les 7 jours précédant la date du début du camp ou des leçons, ou après cette date, à moins qu’un certificat médical valide ou une preuve de mutation soit fourni. Dans quel cas, un remboursement au prorata, moins les frais d’administration sera émis.
Hockey :
  • Un remboursement complet, moins les frais d’administration, sera émis pour les demandes reçues avant le début de la saison.
  • Un remboursement au prorata, moins les frais d’administration et les frais reliés à l’équipement, sera émis pour les demandes reçues au cours de la première moitié de la saison.
  • Aucun remboursement ou crédit ne sera émis une fois que plus de 50% de la saison aura été jouée, à moins qu’un certificat médical valide ou une preuve de mutation soit fourni. Dans quel cas, un remboursement au prorata, moins les frais d’administration et d’équipement, sera émis.
Transferts :
    • Les frais d’administration seront facturés pour tous les transferts effectués entre les programmes / camps / leçons dans les 7 jours précédant la date de début. Aucun transfert ne sera accepté après cette date.

Si vous ne trouvez pas l’activité qui vous convient ou aimeriez en suggérer une nouvelle, veuillez communiquer avec le Service des sports, loisirs et événements communautaires au 514 989-5353.

En raison de la souplesse du processus d’inscription, on encourage fortement les participants à s’inscrire en-ligne, en personne ou demander à un voisin de les inscrire par procuration. Si ce n’est pas possible, les formulaires d’inscription peuvent être envoyés par la poste ou par télécopieur, après les dates d’inscriptions des résidents, comme suit :

Par la poste:

Service des sports et loisirs
Ville de Westmount
4675, rue Ste-Catherine
Westmount (Québec) H3Z 1S4

Par télécopieur:

514 989-5486

Si vous vous inscrivez par la poste ou par télécopieur, veuillez indiquer votre mode de paiement sur le formulaire d’inscription (carte de crédit – Visa ou MasterCard seulement). N’oubliez pas d’inclure une copie de vos preuves de résidence !

Veuillez noter qu’aucune inscription par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée durant la période d’inscription des résidents.

Télécharger le formulaire